Politique de confidentialité et cookies
PREAMBULE
Le traitement de vos données à caractère personnel est soumis au respect du règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données, dit « RGPD », et à la loi n°78–17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée par la loi n°2018–493 du 20 juin 2018 et entrée en vigueur le 1er juin 2019 en Polynésie française.
La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer (les utilisateurs du site, les donateurs, les personnes à l’origine d’une demande, les candidats au recrutement) des conditions dans lesquelles vos données personnelles sont traitées par SOS VILLAGE D’ENFANTS et notamment :
- La manière dont sont collectées et traitées vos données à caractère personnel. Doivent être considérées comme données personnelles toutes les données étant susceptibles d’identifier un utilisateur ;
- Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ;
- Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
- A qui ces données sont transmises ;
- La politique du site en matière de fichiers « cookies ».
Cette politique de confidentialité complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation de notre site, nous vous invitons à les lire attentivement : faire le lien sur les mentions légales et CGU
Nous attachons la plus grande importance au respect de la vie privée et des données à caractère personnel des personnes.
Identité du responsable de traitement
SOS VILLAGE D’ENFANTS Immeuble Usang Mamao – BP 50385 PIRAE 98716, représenté par Monsieur Ludovic DUPONT en sa qualité de Directeur du centre.
Contacts : téléphone 40 43 21 11, courriel siege@villagedenfantssos.pf
Mise à jour de la présente Politique de confidentialité
Le 30 août 2023
SOS VILLAGE D’ENFANTS se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité afin de fournir des informations à jour.
TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Dans le cadre de l’utilisation de notre site internet suivant https://www.vesospf.com/, et en lien avec ces activités, l’Association SOS VILLAGE D’ENFANTS est amenée à traiter des données à caractère personnel vous concernant, celles-ci sont traitées conformément aux finalités prévues lors de leur collecte et notamment :
- Vos données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente (licéité, loyauté, transparence) ;
- vos données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités (limitation des finalités) ;
- vos données personnelles sont conservées de manière adéquate, pertinente et sont limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données) ;
- vos données personnelles sont exactes, tenues à jour et toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder (exactitude).
Nous vous informons ci-dessous des traitements que nous réalisons :
Finalités des traitements, bases légales, données collectées, personnes concernées et durées de conservation
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UTILISATION DU SITE
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Finalités du traitement |
Données collectées |
Base légale |
Destinataires des données |
Durée de conservation
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Gestion des demandes de contact
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Identité (nom, prénom, courriel) Objet de la demande (date et réponse apportée |
Intérêt légitime |
Les personnes effectuant les demandes Les personnels de SOS VILLAGE D’ENFANTS selon les services |
Durée du traitement de la demande |
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Gestion des candidatures réceptionnées par voie électronique ou par voie postale
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Identité, informations figurant dans le cv, lettre de motivation, date d’entretien et suites données à la candidature. |
Exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou exécution du contrat |
Personnes ayant présentées une candidature La direction, le service concerné de SOS VILLAGE D’ENFANTS |
1 an après le dernier contact (2 ans si CVthèque) sinon durée du traitement de la candidature |
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Gestion de la newsletter
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Adresse e-mail, traçabilité de l’inscription |
Consentement |
Uniquement les personnes qui souhaitent s’enregistrer sur le site SOS VILLAGE D’ENFANTS pour recevoir la Newsletter |
Tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters) |
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Gestion des dons via notre formulaire en ligne
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Identité : nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail Coordonnées bancaire |
Poursuite de notre intérêt légitime, à savoir le financement de notre mission de protection de l’enfance |
La personne qui fait un don La direction, la commission, le personnel en charge de la réception des dons La DICP dans le cadre de réduction fiscale |
10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable |
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Gestion du parrainage pour les enfants confiés à SOS VILLAGE D’ENFANTS
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Via notre coupon de parrainage en ligne : Identité : Nom, prénom Coordonnées : adresse, boite postale, téléphone, e-mail Coordonnées bancaire, fréquence et durées des virements souhaités, date et signature
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Intérêt légitime |
Les personnes se présentant comme parrain/marraine Les personnels de SOS VILLAGE D’ENFANTS |
5 ans + 5 ans |
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Gestion de l’administration du site internet
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Identité, fonctions, coordonnées des personnels Données relatives à la navigation (horodatage, adresse IP, cookies) adresse IP, cookies) Données relatives à la gestion des contacts |
Intérêt légitime |
Le prestataire Internet Le prestataire informatique La direction |
Les données des journaux (log) sont conservés 6 mois Les données relatives aux échanges avec les prestataires au terme du contrat sont conservées 5 ans Les données nécessaires à la préparation des statistiques d’audience sont conservées 25 mois
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Gestion des cookies
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(accéder à notre paragraphe cookies) |
Consentement |
Le prestataire chargé de la maintenance du site internet |
Les cookies sont conservés durant 12 mois sauf opposition de la personne |
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Gestion des comptes de réseaux sociaux
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Nom, prénom, pseudonyme Photographie ou avatar Messages echangés Publications Données rendues publiques par l’utilisateur dans le cadre de ses paramétrages généraux sur la plateforme concernée Données d’utilisation de la plateforme pour la production de statistiques anonymes |
Intérêt légitime |
Le service en charge des publication des réseaux sociaux
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Les données sont concernées le temps de l’existence du compte de réseau social concerné, sauf exercice de son droit à l’effacement ou d’opposition par la personne concernée |
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Gestion des demandes de droits des personnes
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Identité (nom, prénom, téléphone, e-mail, adresse postale) Objet de la demande, date et numéro de la demande, historique des échanges, date de la réponse |
Obligation légale |
La personne qui exerce une demande, le personnel des services concernées par la demande faite à SOS VILLAGE D’ENFANTS |
Les dossiers sont conservés 5 ans à compter de leur clôture |
QUELS SONT LES DROITS QUE VOUS POSSEDEZ SUR VOS DONNEES ET COMME EXERCER VOS DROITS ?
Toutes personnes physiques disposent de droits leur permettant de garder la maîtrise des informations les concernant.
Conformément aux dispositions légales applicables du règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Le droit d’accès (Art.15 CNIL), disposer d’une copie de vos données à caractère personnel
- Le droit de rectification* (Art.16 CNIL), selon les cas, demander à rectifier, compléter vos données à caractère personnel
- Le droit à l’effacement* (Art.17 CNIL), demander de supprimer vos données à caractère personnel
- Le droit à la limitation* (Art.18 CNIL), demander à limiter le traitement de vos données à caractère personnel
- Le droit à la portabilité (Art.20 CNIL), demander à récupérer les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, vous pourrez par exemple les utiliser pour un usage personnel, pour les transmettre à un tiers.
- Le droit d’opposition (Art.21 CNIL), vous opposer à ce que vos données soient utilisées dans un objectif précis, vous devrez mettre en avant les raisons à cette situation.
- Le droit de retirer votre consentement (Art.7 CNIL), demander de retirer tout consentement donné pour le traitement de vos données personnelles
*L’obligation de notification en cas de rectification, effacement ou limitation, s’exerce dans les conditions prévues à l’article 19 CNIL du règlement (UE) 2016/679 du 27/04/2016.
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez contacter SOS VILLAGE D’ENFANTS à l’une des adresses suivantes en stipulant le droit que vous souhaitez exercer, nous vous demanderons de justifier de votre identité afin de traiter votre demande :
- Par courriel : siege@villagedenfantssos.pf
- Par courrier : SOS VILLAGE D’ENFANTS BP 50385 PIRAE 98716
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL https://www.cnil.fr/fr/plaintes
TRANSFERT DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL HORS UNION EUROPEENNE
Aucun transfert de données n’est réalisé par SOS VILLAGE D’ENFANTS en dehors de l’Union Européenne, à moins qu’une obligation légale ne l’impose.
Si un transfert devait être réalisé hors Union Européenne vers un prestataire, SOS VILLAGE D’ENFANTS fixerait des clauses contractuelles types nécessaires à la protection des données et de sécurité des informations et prendrait toutes les mesures nécessaires et garanties exigées.
POLITIQUE « COOKIES »
Qu’est-ce qu’un « cookie » ?
Un « cookie » peut être qualité de traceur ou témoin de connexion, déposé, enregistré et/ou lu par le navigateur de l’internaute lorsqu’il visite un site internet, installe une application, utilise un logiciel ou une application mobile.
On distingue 3 types de cookies :
- Les cookies d’usage technique « essentiel »
- Les cookies « d’analyse et de performance »
- Les cookies « publicitaires ou de ciblage »
Ces cookies ne sont pas indispensables à la navigation sur le site mais peuvent vous permettre, par exemple, de faciliter vos recherches, et pour le site, de mieux cibler vos attentes ou encore d’optimiser le fonctionnement du site.
Quels sont les cookies que nous utilisons ?
Les cookies utilisés sur le site https://www.vesospf.com/sont des cookies « essentiel » d’usage technique qui permettent aux services principaux du site de fonctionner de manière optimale.
Vous pouvez techniquement les bloquer en utilisant les paramètres de votre navigateur mais votre expérience sur e site risque d’être dégradée.
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